QUIENES SOMOS
Bienvenido a nuestra empresa
Somos una solución digital que le permite a su organización controlar los documentos desde la recepción hasta su archivo final. Nuestro objetivo es simplificar y agilizar el proceso de manejo de documentos para que pueda enfocarse en lo que realmente importa: su negocio.
Gestión de Documentos Simplificada y Eficiente
Nuestra solución digital ofrece una manera fácil y eficiente de controlar los documentos en su organización. Desde la recepción hasta el archivo final, le brindamos las herramientas necesarias para simplificar y agilizar el proceso de gestión de documentos.
CARACTERISTICAS SIGED
Trazabilidad del trámite de documentos
Realiza el seguimiento al trámite e identifica los responsables de cada acción en el manejo de la documentación.
Radicación efectiva de correspondecia
Radicación de la correspondencia recibida y enviada con un seguimiento a las respuestas para sus clientes
Colaboración
Permitir que otros usuarios observen sus documentos y participen en el trámite.
Control de Inventario documental
Lleva el inventario de tus documentos físicos: archivos de gestión, central e histórico, todo en un solo lugar.
Digitalización de documentos
Agregar imágenes u otros archivos relacionados con los documentos.
Creación de expedientes
Agrupar fácilmente los documentos relacionados con un mismo asunto o tema..
Control total de documentos
Nuestra solución digital le permite tener un control total sobre sus documentos, desde su recepción hasta su archivo final. Con características avanzadas y una interfaz intuitiva, simplificamos el proceso de gestión documental para su organización.
Acceso fácil y rápido
Con nuestra solución digital, puede acceder fácil y rápidamente a todos sus documentos. Nuestra interfaz amigable le permite buscar, visualizar y compartir archivos de manera eficiente, ahorrándole tiempo y esfuerzo.
Seguridad garantizada
Nos preocupamos por la seguridad de sus documentos. Nuestra solución digital utiliza tecnología de encriptación avanzada y medidas de protección para garantizar la confidencialidad y la integridad de su información.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la Ventanilla Única de Correspondencia?
La Ventanilla Única de Correspondencia es un servicio esencial que centraliza todas las interacciones y comunicaciones con clientes, facilitando la gestión eficiente de solicitudes y aumentando la satisfacción del cliente en su interacción con la entidad.
¿Por qué es crucial el control de documentos de correspondencia?
Mantener un control riguroso sobre los documentos de correspondencia es vital para evitar la pérdida de información crítica y para asegurar un seguimiento eficaz de todas las respuestas proporcionadas a los clientes, garantizando así la continuidad y eficiencia en la gestión de las comunicaciones.
¿Cómo contribuye Siged en la gestión de correspondencia?
Siged, nuestro avanzado Sistema de Gestión Documental, ofrece un registro digital completo de las comunicaciones, asigna números de radicación únicos, y permite el seguimiento detallado de todos los trámites. Además, facilita la digitalización y el compartimiento seguro de documentos entre miembros de la entidad, optimizando procesos y mejorando la coordinación interna.
¿Qué otros servicios ofrece Siged?
Además de la gestión de correspondencia, Siged proporciona herramientas robustas para el registro y control de documentos a lo largo de todas las etapas del ciclo vital de los documentos, incluyendo el archivo de gestión, el archivo central y el archivo histórico, asegurando una conservación adecuada y la recuperabilidad de la información esencial para la entidad.
¿Cómo puede beneficiar Siged a mi empresa, independientemente de su tamaño?
Siged ofrece una solución escalable y eficiente para la gestión documental que se adapta a cualquier tamaño de empresa. Automatiza la organización y el control de documentos, asegura la seguridad de la información, y mejora la colaboración interna. Al implementar Siged, tu empresa podrá cumplir con regulaciones relevantes, optimizar los procesos operativos y responder más rápidamente a clientes y proveedores, aumentando la productividad y la competitividad en el mercado.
Contáctenos
Y encuentre la solución digital para controlar el activo más valioso de su entidad “la información"
contacto@archivosysistemas.com
www.archivosysistemas.com
Bucaramanga, Colombia.
TESTIMONIOS
Las organizaciones líderes confían en SIGED
SIGED es una solución tecnológica que optimiza la gestión documental de principio a fin, facilitando la colaboración y el flujo de trabajo en todas las áreas de tu organización, dentro de un ecosistema documental que potencia la eficiencia y mejora las relaciones operativas.
