Participamos con stand propio en SOLES 2026, el Primer Simposio Nacional de Economía Solidaria, Innovación y Transformación Tecnológica, organizado por COOPRUIS en Bucaramanga. Te contamos cómo fue y por qué la gestión documental importa en el sector solidario.
Archivos y Sistemas AYS participó en SOLES 2026, el Primer Simposio Nacional de Economía Solidaria, Innovación y Transformación Tecnológica, organizado por COOPRUIS en Bucaramanga. Tuvimos nuestro propio stand, donde presentamos nuestras soluciones y conversamos con los asistentes sobre cómo un software de gestión documental ayuda a optimizar los procesos administrativos, organizar la información y avanzar en la transformación digital de las organizaciones.
Puntos clave
- Archivos y Sistemas participó con stand propio en SOLES 2026, en Bucaramanga.
- El simposio fue organizado por COOPRUIS, la Cooperativa de Profesores UIS, y reunió a actores de la economía solidaria y el sector financiero.
- En el stand mostramos cómo la gestión documental optimiza procesos administrativos y fortalece la organización de la información.
- El encuentro puso sobre la mesa la innovación, la transformación digital, el dinero digital y la inteligencia artificial en el sector solidario.
¿Qué fue SOLES 2026?
SOLES 2026 fue el Primer Simposio Nacional de Economía Solidaria, Innovación y Transformación Tecnológica, organizado por COOPRUIS, la Cooperativa de Profesores UIS, en Bucaramanga, el 5 de noviembre de 2026. Fue un espacio para que cooperativas, entidades del sector solidario y del sector financiero, y organizaciones aliadas conversaran sobre los retos y las oportunidades que trae la innovación tecnológica.
Entre los ejes del encuentro estuvieron el ecosistema solidario y el bienestar financiero, la transformación digital y los nuevos modelos, la evolución del dinero y los pagos inmediatos, y el uso de la inteligencia artificial con datos, decisiones y personalización.
Nuestro stand: gestión documental para el sector solidario
Estuvimos presentes con nuestro propio stand, donde compartimos con los asistentes, presentamos nuestras soluciones tecnológicas y explicamos cómo el software de gestión documental contribuye a tres cosas muy concretas:
- Optimizar los procesos administrativos.
- Fortalecer la organización de la información.
- Impulsar la transformación digital de las organizaciones.
Fue un espacio muy enriquecedor para conectar con diferentes entidades, intercambiar conocimientos y conversar sobre los retos de la innovación tecnológica en el sector solidario y financiero.
Por qué la gestión documental importa en el sector solidario
Una cooperativa, un fondo de empleados o una mutual manejan muchos documentos que dan fe de su trabajo: actas de asamblea y de consejo, información de asociados, solicitudes y contratos, comunicaciones y soportes administrativos. Cuando esa información está dispersa, buscar un documento toma tiempo y proteger los datos de las personas se vuelve más difícil.
La transformación digital de una organización solidaria pasa, en buena parte, por ordenar su información: saber qué documentos tiene, dónde están, quién puede verlos y por cuánto tiempo debe conservarlos. Si quieres entender las bases, lee nuestra guía sobre qué es la gestión documental y cuánto tiempo se deben guardar los documentos de una empresa.
Innovación tecnológica y datos: lo que se conversa en el sector
Los temas del simposio, como el dinero digital, la inteligencia artificial o la personalización con datos, tienen algo en común: dependen de que la información de la organización esté ordenada, completa y protegida. Por eso hablar de innovación también es hablar de gestión documental y de protección de datos personales. Te recomendamos nuestro artículo sobre ciberseguridad y habeas data en la gestión documental.
Cómo empezar a organizar los documentos de tu organización
- Haz un inventario de lo que tienes, en papel y en digital.
- Asigna un responsable de la gestión documental.
- Organiza por áreas y tipos de documento (aquí tienes un paso a paso).
- Define cuánto tiempo conservar cada tipo de documento.
- Controla quién accede a cada documento y deja registro de ello.
- Evalúa un software de gestión documental con esta lista de 12 preguntas.
- Evita los errores más comunes de la gestión documental.
Más espacios para conectar con el sector
Participar en espacios como SOLES 2026 hace parte de nuestro compromiso de estar cerca de las organizaciones y de entender qué necesitan. También participamos en SOFTIC 2026, el congreso de la industria de software y TI; puedes leer esa experiencia en nuestro artículo sobre la participación de Archivos y Sistemas en SOFTIC 2026.
Preguntas frecuentes
¿Qué es SOLES 2026?
Es el Primer Simposio Nacional de Economía Solidaria, Innovación y Transformación Tecnológica, organizado por COOPRUIS en Bucaramanga.
¿Quién organizó SOLES 2026?
COOPRUIS, la Cooperativa de Profesores UIS.
¿Qué hizo Archivos y Sistemas en SOLES 2026?
Participó con stand propio, presentó sus soluciones tecnológicas y conversó con los asistentes sobre cómo la gestión documental optimiza procesos y apoya la transformación digital.
¿Por qué la gestión documental es importante para una cooperativa?
Porque ayuda a tener ordenada, segura y disponible la información de la organización y de sus asociados, y facilita los procesos administrativos.
¿Qué es un software de gestión documental?
Es una herramienta que ayuda a registrar, organizar, buscar, proteger y hacer seguimiento a los documentos de una organización.
Gracias, COOPRUIS
Agradecemos a COOPRUIS y a todo el equipo organizador por la invitación, y a todas las personas que visitaron nuestro stand y se interesaron por nuestras soluciones. En Archivos y Sistemas AYS seguimos trabajando por la transformación digital y la gestión documental en Colombia con DMSIGED, nuestro software de gestión documental en la nube.
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