¿QUIENES SOMOS?
En Archivos y Sistemas, somos líderes en soluciones de gestión documental para empresas que buscan mejorar la organización y control de sus archivos y correspondencia. Nos especializamos en ofrecer herramientas tecnológicas avanzadas que impulsan la transformación digital y optimizan los procesos de gestión de información.
Nuestro producto insignia, SIGED, es un software de gestión documental en la nube, diseñado para adaptarse a las necesidades de entidades públicas y privadas. SIGED permite una gestión eficiente de documentos y correspondencia, con acceso desde cualquier dispositivo y una interfaz intuitiva que garantiza la seguridad y trazabilidad de la información.
Con más de 5 años de experiencia, en Archivos y Sistemas trabajamos para que nuestros clientes disfruten de una mayor productividad y eficiencia en la gestión de documentos. Ofrecemos un servicio integral que incluye la implementación de software, capacitación y soporte técnico especializado.
Confía en Archivos y Sistemas para llevar tu empresa al siguiente nivel en la gestión documental.
Estamos presentes en Colombia
En Archivos y Sistemas Siged, nos enorgullece ser una empresa que se especializa en la gestión eficaz y segura de documentos. Con más de 700 usuarios activos, manejamos aproximadamente 3,000,000 documentos, brindando servicios de alta calidad a nivel nacional. Nuestra plataforma está diseñada para optimizar el acceso, la seguridad y la organización de tus documentos, garantizando que tu información esté siempre disponible cuando la necesites. Con Siged, tienes la tranquilidad de que tus archivos están manejados por expertos. Descubre cómo podemos transformar la gestión de tus documentos. Visítanos en SIGED y únete a la revolución en la administración de documentos.
SIGED
¿Cuál es nuestra especialidad?
Solucionamos los problemas relacionados con sus documentos, tales como:
Pérdida de documentos.
Evitamos la desaparición de información crítica, asegurando su ubicación y accesibilidad.
No se responde a tiempo la correspondencia recibida:
Mejoramos los tiempos de respuesta, optimizando la gestión de la correspondencia.
No se identifican los responsables de su manejo:
Implementamos sistemas que asignan claramente los responsables de cada documento.
No hay una clasificación y ubicación clara de los documentos
Organizamos los archivos de forma eficiente, facilitando la búsqueda y recuperación de documentos.
No hay trazabilidad en el trámite de los documentos:
Garantizamos la trazabilidad completa, permitiendo el seguimiento de cada paso del proceso documental.
SIGED sistema de gestión documental
CARACTERÍSTICAS
Solución en la Nube:
SIGED es una herramienta web en la nube que permite tener una disponibilidad permanente del servicio desde cualquier dispositivo con acceso a internet, adaptándose a cualquier tipo de pantalla, como son los computadores de escritorio, portátiles, tablets y celulares.
Gestión de PQRS:
Se radican las solicitudes recibidas en la página web corporativa, donde el cliente puede consultar el estado de su solicitud, la respuesta y la trazabilidad del expediente. Además, le llega una notificación de recibido y de respuesta a su correo electrónico.
Gestión de Correspondencia:
La gestión de los documentos se realiza a través del proceso de la ventanilla única, en la cual se realiza la radicación de correspondencia generando un número único por código QR para la correspondencia enviada y recibida.
¡Descubre el poder de SIGED!
Regístrate hoy y prueba nuestro software de gestión documental gratis. Optimiza la organización de tus documentos, mejora la trazabilidad y evita la pérdida de información. Con SIGED, tendrás acceso a una solución en la nube que te permitirá gestionar toda tu correspondencia y archivos desde cualquier dispositivo. ¡No pierdas esta oportunidad de digitalizar tus procesos! Empieza gratis ahora y lleva la gestión documental de tu empresa al siguiente nivel.
