Características de SIGED
Siged es una herramienta de gran ayuda, la cual permite mantener el control efectivo de la documentación importante de la organización. Este es un sistema tipo web en la nube que permite el control de la correspondencia y de los documentos del archivo en su ciclo de vida en gestión, central e histórico.
Beneficios en el área de Correspondencia
Los documentos de la correspondencia son muy valiosos para la entidad, no permita que éstos se extravíen nunca más. Tenga la seguridad de responder a sus clientes o usuarios sus solicitudes. Evite sanciones por no responder a tiempo.
Radicación efectiva de correspondencia
Radique y controle los documentos de la correspondencia enviada y recibida organizada por áreas u oficinas y de acuerdo a las tablas de retención documental.
Digitalización de documentos
Agregue sus documentos escaneados o cualquier otro tipo de archivos al sistema para tener una copia digital. Mantenga un respaldo de sus documentos en la nube ante cualquier evento de pérdida por desastres naturales.
Seguimiento al
trámite
trámite
Comparta sus documentos con los demás miembros de la entidad y realice el seguimiento o trazabilidad del trámite de la respuesta a sus clientes o usuarios.
Beneficios en el área de Archivo
Mantenga un registro de los documentos que hacen parte de su inventario documental en el archivo de gestión, central e histórico.
Clasificación
Clasifique sus documentos de acuerdo a su dependencia de origen y de acuerdo a las tablas de retención y valoración documental.
Ubicación física
Controle la ubicación física y recupere fácilmente sus documentos dentro del archivo.
Digitalización
Mantenga una copia segura agregando las imágenes escaneadas de sus documentos. Visualícelos rápidamente y evite tiempos en la búsqueda física.
Acompañado por:
Apps.co
